Після подання заявки в грантрайтингу: як підвищити ймовірність успіху у конкурсі.

Чому фолов-ап відіграє ключову роль у успіху заявки та будує довіру донорів для тривалої співпраці.

У грантовій екосистемі завжди присутній один і той же парадокс: організації витрачають тижні на підготовку заявки, але практично не приділяють часу на подальші дії після її відправлення. Для багатьох команд момент "натиснути кнопку подати" вважається завершенням процесу. Проте насправді саме тоді починається найважливіша частина - етап follow-up.

Культура follow-up є однією з основних характеристик, що відрізняє тих, хто регулярно отримує гранти, від тих, хто просто подає заявки і чекає відповіді. Follow-up — це не лише про те, щоб нагадати донору про свою організацію. Це, скоріше, про створення ефективної комунікації, яка сприяє зміцненню вашої репутації, підвищенню позиціонування та демонстрації професіоналізму.

Донори та інвестори оцінюють ситуацію через призму ризиків. Заявка є лише одним із багатьох елементів у комплексному процесі аналізу. Наступні дії виконують три ключові ролі:

1. Підтверджує вашу здатність ефективно керувати комунікаціями.

Організації, що здатні ефективно спілкуватися, формулювати точні запитання та адекватно реагувати на терміни, завжди виглядають більш довірливими.

2. Показує вашу готовність до співпраці, а не лише до фінансових вигод.

Донор повинен усвідомлювати, що для вас важливі не лише успіхи, а й колективний результат, принципи програми та її вплив.

3. Дає можливість уточнити деталі та зміцнити заявку

Це шанс надати додаткові матеріали, оновлення або пояснення, які зміцнюють вашу пропозицію.

Follow-up — це не просто один електронний лист. Це ціла система комунікацій, яка створює професійний імідж вашої організації.

1. Follow-up після подання заявки

Мета полягає в тому, щоб зафіксувати факт надсилання та налагодити зв'язок.

Основна ціль - підтримувати видимість та акцентувати значущість проєкту.

Мета - отримати зворотний зв'язок і підготувати ґрунт для наступної співпраці.

Основні питання:

Донори цінують команди, які вміють аналізувати та виправляти свої помилки.

4. Follow-up після перемоги

Мета полягає в укріпленні професійних взаємозв'язків.

В это входит:

Це той супровід, який дозволяє уникнути "згорання" після тріумфу.

1. Донори завжди цінують тих, хто активно підтримує зв'язок.

Багато установ зникають після подачі заявки. Ваше подальше звернення миттєво робить вас помітнішим серед інших.

2. Follow-up знижує ризики

Він показує, що з вами можна мати справу: ви уважні, структуровані, дотримуєтеся термінів.

3. Наступні дії сприяють встановленню довіри.

У донорському середовищі довіра - валюта дорожча за гроші. Саме вона вирішує, чи отримаєте ви наступний грант.

Чимало досвідчених донорів висловлюють свою думку однозначно: організація, яка не проводить подальші контакти, не є готовою до співпраці.

Кожен follow-up повинен бути корисним - містити оновлення, аналітичні дані, стисле пояснення, цифри та посилання на авторитетні джерела.

Ваша заявка є лише засобом. Однак, подальше спілкування - це стратегічний підхід, що відкриває нові можливості на тривалий термін.

У сучасному середовищі грантового фінансування успіх здобуває не той, хто майстерно формулює тексти, а той, хто здатний налагоджувати тривалі партнерства.