Блокування банківської картки співробітника: чи має роботодавець обов'язок виплачувати заробітну плату -- Finance.ua

Заборона на використання банківської картки або рахунку співробітника не звільняє компанію від зобов'язання регулярно виплачувати заробітну плату. Проте, така обставина може ускладнити процес переказу коштів і призвести до ризику накопичення заборгованості.

Цю інформацію надають фахівці сайту budni.robota.ua.

Керувати своїми витратами легко та ефективно з допомогою дебетової картки. Завжди можна знайти найкраще рішення для себе на Finance.ua.

Чи несе роботодавець відповідальність, якщо банк заблокував картку працівника

Сам факт блокування картки не звільняє роботодавця від обов'язку виплатити заробітну плату у встановлені строки.

Якщо банківська картка співробітника виявилася заблокованою, роботодавцеві слід дотримуватися наступних кроків:

* письмово повідомити працівника про неможливість перерахування коштів на попередній рахунок і запропонувати надати нові реквізити;

Запропонувати альтернативний законний метод виплати, зокрема можливість отримання готівки через касу компанії, якщо це здійснено, або використання поштового переказу.

* зафіксувати обмін повідомленнями та вжиті дії для забезпечення своєчасного виконання платежів;

* не затримувати виплату заробітної плати до моменту розблокування картки без відповідних правових підстав.

Якщо роботодавець своєчасно сформував платіжне доручення, але банк не зарахував кошти через блокування рахунку, це має значення для оцінки його вини та відповідальності. Проте сам факт відправлення платіжного доручення не завжди означає, що обов'язок із виплати зарплати виконаний.

Оптимальним для роботодавця є підтвердити, що він не лише робив спроби здійснити виплату заробітної плати, але й вживав необхідних заходів для її отримання альтернативними способами. У такій ситуації відповідальність не буде покладена на нього.

Чи може вважатися виплата зарплати своєчасною, якщо банк заблокував картку або рахунок?

Ключовим аспектом є те, чи були гроші фактично зараховані на банківський рахунок співробітника і чи мав він можливість ними користуватися.

Саме перерахування грошей ще не в усіх випадках означає, що роботодавець належним чином виконав обов'язок із виплати заробітної плати.

Ось кілька типових ситуацій, щоб з'ясувати, як діяти роботодавцю в кожному випадку:

Якщо заблоковано лише платіжну картку, але рахунок IBAN залишається активним і кошти доступні працівнику через інші способи, зарплата вважається виплаченою вчасно. Саме блокування картки не є підставою для визнання невиплати зарплати.

* Якщо гроші вже зараховано на рахунок, але банк встановив повні обмеження на їх використання, це не означає, що роботодавець виконав свій обов'язок щодо виплати зарплати. У такій ситуації існує ймовірність, що виплата не буде визнана правильною.

Якщо банк відмовився обробити платіж або повернув гроші роботодавцю, це означає, що зарплата не була виплачена. В такому випадку, працедавцю необхідно знайти альтернативний спосіб для здійснення виплати.

Якщо рахунок закрито або заблоковано для отримання коштів, і переказ не здійснений, зарплата не вважається належно виплаченою.

Якщо рахунок повністю заблокований і працівник не може розпоряджатися коштами, існує ризик визнання зарплати фактично невиплаченою.

Чи має право роботодавець перевести заробітну плату на інший рахунок працівника?

Компанія має можливість перевести заробітну плату на інший банківський рахунок співробітника. Якщо працівник сповістив про блокування своєї картки до дати виплати, це дозволяє заздалегідь внести зміни до платіжних реквізитів та уникнути затримок. Для цього необхідно, щоб працівник подав письмову заяву, в якій вказані нові банківські дані.

По отриманні заяви роботодавцю слід переказати гроші на новий рахунок у визначений термін і зберігати підтвердження про здійснений платіж. Це стане в пригоді для доведення своєчасності виплати у разі виникнення конфлікту.

Чи має працівник право вимагати отримання заробітної плати готівкою або на альтернативний рахунок?

Працівник може звернутися до роботодавця з проханням перераховувати зарплату на інший банківський рахунок або виплачувати її готівкою. Для зміни рахунку потрібно подати письмову заяву з новими реквізитами.

Виплата готівкою через касу підприємства також можлива за умови дотримання вимог касової дисципліни, бухгалтерського обліку та податкового законодавства.

Що робити в разі, якщо ваш банк не здійснив зарахування зарплатного платежу або повернув його назад?

Якщо банк повернув зарплатний платіж або кошти взагалі не були зараховані на рахунок працівника, роботодавцю потрібно повторно організувати виплату після з'ясування долі першого переказу. Йдеться не про подвійну виплату, а про повторне перерахування тієї самої суми, яку працівник не отримав.

Як діяти роботодавцю в такій ситуації:

* отримати підтвердження від банку про відхилення або повернення платежу та перевірити, чи надійшли кошти назад на рахунок роботодавця;

* Надіслати працівникові письмове сповіщення про те, що транзакція не була успішною, та, якщо можливо, надати роз'яснення щодо причини цього.

* запропонувати працівнику надати нові банківські реквізити або погодити інший спосіб отримання зарплати;

* повторно перерахувати зарплату на новий рахунок або виплатити її іншим законним способом, не відкладаючи це до наступної дати виплати;

зберегти фінансові документи, заяву працівника та підтвердження повторного трансферу.

Чи несе роботодавець відповідальність, якщо працівник не повідомив про блокування картки

У випадку, якщо роботодавець своєчасно здійснив перерахунок заробітної плати, а працівник не попередив про блокування картки, відповідальність роботодавця може бути відсутня. Все залежить від факту надходження грошей на рахунок. Якщо платіж не був успішно проведений або кошти повернулися, тоді роботодавець зобов'язаний вирішити питання щодо виплати зарплати.

Якщо співробітник не проінформував роботодавця про блокування свого рахунку, а заробітна плата була своєчасно перерахована за наданими ним реквізитами, роботодавець може стверджувати, що виконав усі необхідні дії для здійснення виплати. Проте, незважаючи на відсутність повідомлення від співробітника, це не звільняє роботодавця від усіх зобов'язань, якщо фактична виплата коштів не відбулася.

Чи має працівник право отримати відшкодування у випадку затримки виплати заробітної плати?

Заробітна плата, яка не була виплачена вчасно через дії працівника, не підлягає відшкодуванню. Отже, у випадку, якщо працівник не сповістив роботодавця про заблокований рахунок, це може вплинути на оцінку причин затримки виплати. Водночас необхідно з'ясувати, чи дійсно бездіяльність працівника стала причиною затримки у отриманні коштів.

Якщо виплата зарплати була здійснена на рахунок у визначений термін і працівник мав змогу використовувати ці кошти, немає підстав для отримання компенсації. Проте, якщо гроші фактично не були нараховані, і затримка перевищує один календарний місяць, працівник може мати право на компенсацію.